Lurer du på hva som legges i begrepet Grønt Kontor? Her forsøker vi å gi en kort innføring i begrepet.

Kontoret kan deles inn i tre hovedelementer :
* Kontorets fysiske struktur
* Kontorutstyr, maskiner og rekvisita
* Menneskene med våre rutiner, vaner og adferd
Miljøhensyn må integreres i alle punktene for å nå det grønne kontoret. Alt er ikke like enkelt. F.eks. påvirker bygningens konstruksjon og dens plassering hvilke muligheter vi har til å endre strømforbruket til varme, belysning og ventilasjon. Det er av avgjørende betydning hva kontoret fylles med av maskiner og produkter. Den viktigste delen er likevel menneskene på kontoret. Først og fremst er det kontorpersonalet som skal omsette fornuftige tanker til riktige handlinger.Grønt kontor er ikke en ferdig pakkeløsning, men en tankegang som finner ulike løsninger fra organisasjon til organisasjon. Hvordan er ikke viktigst, men hvorfor!

Hvorfor skal vi være grønne?
Idéen med grønt kontor er å søke lokale løsninger på globale problemer. Vi har et ansvar for å praktisere noen av de fine tankene om et bærekraftig samfunn, en rettferdig verden og respekten for naturmiljøet. Selvfølgelig gjelder ikke dette kun kontordriften, men også alle andre sider ved bedriften eller organisasjonen. Grønt kontor representerer et lite framskritt inn i ei ny tid. Dette er ikke å være bakstreversk, å ville tilbake til gamle dager, men derimot å finne nye løsninger framover, gjerne med hjelp av ny teknologi. Grønt kontor er moderne!

Hva blir resultatet?
* Grønt kontor skal gi økonomiske gevinster på grunn av redusert forbruk.
* Vi tar selv initiativet til forbedringer framfor å avvente krav fra myndigheter eller opinion.
* Beredskapen er på plass overfor plutselige kundekrav om miljøtilpasning.
* Mulighet til å skaffe seg konkurransefordeler i et økende grønt marked.

Prinsipper som kan følges
Grønt kontor er ikke vanskelig. Nedenfor er prinsippene vi bør forsøke å følge.
* Reduser forbruket: Alt forbruk er miljøbelastende fordi det øker forbruket av energi og andre ressurser og vil medføre forurensning. Ikke sløs med energi eller ting, ikke bare av økonomiske, men også av økologiske grunner.
* Velg miljøriktige produkter: Dette er produktene som krever minst energi og har et lavt ressursforbruk. Det er svært viktig at de er lite forurensende både i produksjonen og i kontormiljøet hvor de benyttes. Ikke bidra til å spre ting i naturen som ikke hører hjemme der, det er å være føre var. La produktene aller helst være resirkulerte, og de må kunne resirkuleres. Stol ikke utelukkende på miljømerking, men still gjerne dine egne krav.
* Avfallsminimering: Lag så lite som mulig avfall. Sorter det du har og lever det til materialgjenvinning. Det må være fritt for helseskadelige stoffer slik at det kan brukes om igjen. Husk at avfall som oftest er ressurser på avveie.

Når det butter
Grønt kontor høres ikke vanskelig ut - bare ta det som en utfordring. Men det viser seg at enkelte hindre dukker opp.
* Motivasjonen til mange leverandører er å selge mest mulig, det er et dårlig bidrag til det grønne kontoret. Sørg for at leverandøren din forstår deg, hvis ikke, søk mot nye.
* Kvaliteten på miljøprodukter har vært varierende. Hvis det blir korrekt opplyst om produktenes begrensninger, kan de likevel tilpasses bruken i det grønne kontoret. Miljøprodukter skal likevel generelt sett ikke bety dårligere kvalitet.
* Prisene på produktene kan ved første øyekast virke høye. I noen tilfeller er dette rett, andre ganger er det helt feil. Enkelte miljøprodukter er dyrere i innkjøp fordi kvaliteten og levetida er satt i høysetet. Andre produseres foreløpig i så små serier at de er dyrere. Men mange miljøprodukter er rimelige fordi de er mindre ressurskrevende å produsere.
* Treghet i organisasjonen er ikke uvanlig å møte, ikke uberettiget alltid. Ingen liker å få trædd noe nedover hodet på seg, derfor er det viktig at hele staben gjøres delaktig i dette og ser alle gevinstene som er knyttet til å arbeide mot det grønne kontoret. For motivasjonen er absolutt til stede hos de fleste!

Hvor starter vi?
Det begynner gjerne hos et enkeltmenneske, en idé som blir en spire til videre arbeid. Dette er ildsjelen, den som virkelig ønsker å gjøre noe, å bidra til en mer fornuftig kontordrift. Ildsjelene er uvurderlige for at tankegangen om det grønne kontoret skal få gjennomslag. Avhengigheten er stor av en ildsjel som tar initiativ, skaffer seg informasjon, systematiserer og gir arbeidet målsetninger. I tillegg er det gunstig at ledelsen ser de kostnadsmessige og strategiske fordelene som er knyttet til det grønne kontoret. Vi synes at det er godt påpekt ovenfor. Deretter handler det om å bruke sunn fornuft. Dere er ekspertene på deres arbeidsplass, vær litt "gjerrig" i tankegangen og velg riktige samarbeidspartnere.

I noen tilfeller kan det å gå gjennom en sertifiseringsprosess for å bli svanemerket eller bli et miljøfyrtårn være nødvendig for å gi det "Grønne kontoret" legitimitet.

Lykke til!

Skrevet av Hans Håvard Kvisle